业主不退按金怎么办？扣减证据与追讨清单

先整理五类证据

• 已签租约及附件：按金金额、扣减、退还及交房条款。
• 按金收据、租金及杂费付款记录，列出已付与未付项目。
• 入住及退租照片、设备清单、报修及发现损坏的日期。
• 交吉及钥匙确认、表数、验房记录。
• 双方往来、扣款清单、报价／单据及对方回复。

扣减不只是看有无单据

核对损坏是否由租客造成、租约责任、原有状态及费用合理性。正常老化、自然损耗须与损坏分开；有维修单不代表任何金额都可扣。逐项列明同意、不同意及待核实部分，不要只争论总数。

核对来源：港大 CLIC：按金扣减争议与正常损耗。

追讨按金的处理顺序

1. 按租约条件核对结算日期，书面要求明细、证据及余额退还；设定合理回复日期并保存送达记录。
2. 尝试协商或调解；书面记录同意金额、付款日及尚有争议项目。
3. 如果只是追讨金钱且申索不超过 HK$75,000，可考虑小额钱债审裁处；不能为符合限额而拆分同一申索。它不处理收回土地管有权。

核对来源：港大 CLIC：业主拒退按金的处理途径 · 司法机构：小额钱债审裁处程序及收费。

假设例子：旧空调与新损坏

入住清单已记录空调老化，但退租时业主要求租客支付整台新机。先对照入住照片、报修记录及维修责任，要求说明新损坏和扣减依据；不要直接推定“换新全部由租客付”或“旧机必定无需赔偿”。

规管分间单位须另行核对

第 IVA 部规管租赁有按金上限及退还规则，包括交回处所并清缴应付款项等条件下的 7 日期限。须同时核对起算点及条件；不要套用一般范本的 14 日安排。

核对来源：港大 CLIC：规管分间单位租赁按金。