退租通知书怎么写？香港通知期、送达与交房清单

先选择正确终止途径

• 租期届满：核对到期日、续租安排及租約要求；不要混淆到期与提前中断。
• 行使 break clause：逐字核对有权行使的一方、起算日、通知期及条件。
• 没有适用提前终止权：先协商书面交回协议，列明交房、款项及责任，不要仅凭交钥匙就视为完结。

核对来源：港大 CLIC：续租权与中断租期条款 · 差饷物业估价署：租务常见问题。

退租通知书字段清单

• 发信及收件人正式姓名、完整处所地址、租约签署日及租期。
• 引用终止依据及条款编号，明确拟终止日期，不要只写“下个月搬”。
• 发出日期、签署、回复联系方式；另行提出验房、交钥匙、抄表及按金结算安排。

如何核对送达及日期

1. 先看租约允许亲自、邮寄、电子邮件还是其他方式，以及指定收件地址。WhatsApp 已读未必符合送达条款。
2. 核对视为送达日、工作日计算或通知是否仅可在某日期后发出；预留时间，避免用“30 日”代替“一个月”。
3. 保存通知副本、邮寄凭证、收件确认及往来；如对方否认收到或条文有歧义，先取得法律意见。

核对来源：差饷物业估价署：租务常见问题。

假设例子：通知发出太早

假设条款要求租客满 12 个月后才可发出不少于两个月通知，第 10 个月通知在第 12 个月搬走，可能不符合条款。应核对是“满 12 个月后可发通知”还是“满 12 个月后可终止”，两种写法影响日期。此为示例，并非通用通知期。

交房清单

• 预约共同验房，按入住清单拍照，记录已知损坏及表数。
• 书面确认空置交回、钥匙数量、租金／杂费结算及按金扣减明细；另列有争议项目。