退租通知書點寫？香港通知期、送達與交樓清單

先揀啱終止路徑

• 租期屆滿：核對到期日、續租安排及租約要求；唔好將到期同提早中斷混為一談。
• 行使 break clause：逐字核對可行使一方、起算日、通知期及條件。
• 冇適用提早終止權：先協商書面交回協議，列明交樓、款項及責任，唔好只交鎖匙就當完結。

核對來源：港大 CLIC：續租權與中斷租期條款 · 差餉物業估價署：租務常見問題。

退租通知書欄位清單

• 發信及收件人正式姓名、完整處所地址、租約簽署日及租期。
• 引用終止依據及條款編號，清楚寫明擬終止日期，唔好只寫「下個月搬」。
• 發出日期、簽署、回覆聯絡方法；另外提出驗樓、交鎖匙、抄錶及按金結算安排。

送達及日期點核對

1. 先睇租約容許親身、郵寄、電郵定其他方式，同指定收件地址。WhatsApp 已讀唔一定符合送達條款。
2. 核對有冇視作送達日、工作日計法或通知只能喺某日期後發出；留足時間，避免只用「30 日」代替「一個月」。
3. 保存通知副本、郵寄單、收件確認及往來；如果對方否認收到或條文有歧義，先取法律意見。

核對來源：差餉物業估價署：租務常見問題。

假設例子：通知太早

假設條款要求租客滿 12 個月後先可以發出不少於兩個月通知，第 10 個月就通知第 12 個月搬走，可能唔符合條款。應核對係「滿 12 個月後可發通知」定「滿 12 個月後可終止」，兩種寫法會影響日期。呢個係示例，唔係通用通知期。

交樓清單

• 預約共同驗樓，按入伙清單拍照、記錄已知損壞及錶數。
• 書面確認空置交回、鎖匙數目、租金／雜費結算及按金扣減明細；有爭議嘅項目另外列出。